Univerzitní systém dokumentace

Rozbalit box

Obsah boxu

Univerzitní systém dokumentace (francouzsky Système universitaire de documentation, zkráceně Sudoc) je centrální souborný katalog a informační systém francouzských vysokoškolských a vědeckých knihoven. Systém spravuje státní agentura Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (ABES) se sídlem v Montpellier.

Sudoc slouží jako klíčový nástroj pro identifikaci, lokalizaci a správu dokumentů ve více než 1 600 knihovnách po celé Francii. Obsahuje záznamy o více než 15 milionech dokumentů (knihy, periodika, disertace, mapy, elektronické zdroje) a spravuje desítky milionů údajů o jejich fyzickém umístění. V roce 2025 systém prochází zásadní transformací v rámci tzv. "bibliografického přechodu" (Transition bibliographique), který mění datové modely směrem k sémantickému webu a standardu RDA-FR.

🧠 Pro laiky: "Google" francouzských univerzit

Představte si, že jste student v Paříži a hledáte konkrétní vzácnou knihu pro svou diplomovou práci. Místo abyste museli prohledávat webové stránky desítek různých univerzitních knihoven (Sorbonna, Sciences Po, École Normale Supérieure atd.), navštívíte jednu stránku – Sudoc.

Zadáte název knihy a systém vám okamžitě řekne:

Zda kniha ve Francii vůbec existuje.
Ve kterých konkrétních knihovnách se fyzicky nachází (např. "je v Lyonu, v Marseille a ve dvou knihovnách v Paříži").
Zda je dostupná k vypůjčení.

Pokud je kniha pouze v Lyonu a vy jste v Paříži, Sudoc umožňuje službu PEB (Prêt entre bibliothèques – Meziknihovní výpůjční služba). Vaše pařížská knihovna požádá tu lyonskou, kniha přijede poštou za vámi a vy si ji můžete prostudovat. Sudoc je tedy "mozkovou sítí", která propojuje fondy všech francouzských akademických institucí do jednoho gigantického virtuálního skladu.

⏳ Historie a vývoj

Systém nevznikl přes noc, ale je výsledkem snahy o centralizaci francouzského akademického knihovnictví, která začala v 90. letech 20. století.

Předchůdci a vznik (1994–2001)

Před vznikem Sudocu existovalo ve Francii několik roztříštěných systémů:

Pancatalogue: Katalog knih.
CCN-PS: Souborný katalog periodik (časopisů).
Téléthèses: Katalog disertačních prací.

V roce 1994 byla dekretem francouzské vlády založena agentura ABES s úkolem tyto systémy sjednotit. Vývoj jednotného systému Sudoc trval několik let a plně funkční byl spuštěn v letech 2000–2001. To znamenalo revoluci – knihovníci přestali katalogizovat izolovaně a začali sdílet svou práci v reálném čase.

Éra stabilizace a IdRef (2002–2015)

V první dekádě 21. století se síť rozšiřovala o další vysokoškolské instituce. Klíčovým milníkem bylo vytvoření systému IdRef (Identifiants et Référentiels), což je obrovská databáze autorit (osob, korporací, předmětových hesel). IdRef se stal páteří systému – zajišťuje, že když hledáte "Victora Huga", systém ví, že je to jedna a táž osoba, i když je v různých knihách zapsána jinak.

Transition bibliographique (2015–2025)

Od roku 2015 prochází Sudoc fází modernizace zvanou "Transition bibliographique". Cílem je opustit staré formáty (jako UNIMARC) a přejít na datový model IFLA LRM a pravidla RDA. Tento proces vrcholí právě v roce 2025, kdy je dokončována implementace francouzského kódu RDA-FR.

Na konci roku 2025 (konkrétně k 31. prosinci) také dochází k historické změně ve struktuře sítě: ukončení činnosti sítě Sudoc-PS (síť pro periodika) v její dosavadní podobě a její transformace na nový model správy seriálů a konzervačních plánů.

⚙️ Fungování a sítě

Sudoc není monolit, ale skládá se z několika vzájemně propojených sítí a databází.

Síť Sudoc (Knihy a monografie)

Toto je jádro systému. Členy jsou "vybavené knihovny" (bibliothèques déployées), které přímo katalogizují do centrální databáze.

Princip sdílené katalogizace: Když knihovna v Bordeaux koupí novou knihu, knihovník se podívá do Sudocu. Pokud už záznam vytvořila knihovna v Lille, knihovník z Bordeaux si ho jen "připojí" (přidá lokalizaci). Pokud záznam neexistuje, vytvoří ho a ten je pak k dispozici všem ostatním.
Software: Profesionálové používají pro vkládání dat software WinIBW (nebo novější webové rozhraní), který komunikuje s centrální databází CBS.
Identifikátor PPN: Každý záznam má unikátní číslo PPN (Pica Production Number), které slouží jako "rodné číslo" dokumentu v systému.

Síť Sudoc-PS (Periodika)

Do roku 2025 fungovala specifická síť pro periodika (časopisy, noviny), která byla mnohem širší než síť pro knihy. Zahrnovala i městské knihovny, archivy či muzea (cca 3 000 institucí). Byla organizována do 32 "Regionálních center" (Centres Régionaux).

Reforma 2025: V listopadu 2025 ABES oznámila konec této historické struktury. Od roku 2026 přechází správa periodik na autonomnější model, kde role regionálních center zaniká a odpovědnost přebírají přímo jednotlivé instituce nebo nové konzervační plány (PCPP).

Thèses.fr

Sudoc je úzce propojen s portálem Thèses.fr. Od roku 2006 je ve Francii povinné odevzdávat disertační práce v elektronické podobě. Sudoc slouží jako "back-end" systém, kde se tyto práce registrují, a Thèses.fr je veřejný portál, kde si je lidé mohou číst.

Calames

Pro rukopisy a archivy existuje podsystém Calames (Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l'enseignement supérieur). I ten je však datově provázán s autoritami Sudocu (IdRef).

🔧 Technické aspekty a IdRef

Sudoc je technologicky velmi komplexní ekosystém.

IdRef: Srdce systému

IdRef (Identifiants et Référentiels) je databáze autorit, která je zcela klíčová pro fungování francouzské vědy.

Co obsahuje: Záznamy o osobách (autoři, vědci), korporacích (univerzity, laboratoře), geografických názvech a věcných heslech (RAMEAU).
Otevřená data: IdRef je plně propojen s mezinárodními systémy jako ORCID (identifikátory vědců), VIAF (globální autority) a Wikidata. ABES aktivně podporuje propojování IdRef s Wikipedií (kampaň #1Lib1Ref).
Využití: Když vědec publikuje článek na portálu HAL (francouzský repozitář), jeho identita je ověřena právě přes IdRef.

Formáty a standardy

UNIMARC: Historický formát pro ukládání dat, který je postupně nahrazován.
ISO 2709: Norma pro výměnu bibliografických dat.
RDF (Resource Description Framework): Formát pro sémantický web. ABES masivně převádí data do RDF, aby byla srozumitelná pro vyhledávače (Google) a umělou inteligenci.
Bacon: Národní znalostní báze (Base de connaissance nationale) pro správu elektronických zdrojů (e-knihy, databáze), která se v září 2025 procesně sjednotila se Sudocem pro lepší synchronizaci.

📊 Statistiky a data (stav 2024/2025)

Sudoc je gigantem v oblasti kulturního dědictví a vědeckých dat.

Ukazatel	Hodnota (cca)
Počet bibliografických záznamů	> 15 000 000
Počet lokalizací (fyzických výskytů)	> 50 000 000
Počet aktivních knihoven (Sudoc)	~ 1 600
Počet záznamů autorit (IdRef)	> 5 500 000
Roční nárůst záznamů	~ 1 000 000 (vč. retrokonverze)
Meziknihovní výpůjčky (PEB)	~ 70 000 ročně (klesající trend)

Poznámka: Počet knihoven v síti Sudoc-PS (periodika) byl historicky vyšší (až 3 400), ale v souvislosti s reformou 2025 se tato metodika mění.

⚔️ Výzvy a kritika

I přes svou nepostradatelnost čelí systém kritice a výzvám.

**Zastaralé rozhraní:** Veřejné rozhraní katalogu je často kritizováno uživateli za "retro" vzhled a složitost oproti moderním komerčním vyhledávačům ("discovery systems").
**Složitost pro knihovníky:** Software WinIBW a formát UNIMARC vyžadují dlouhé a náročné školení. Přechod na nové standardy (RDA) v roce 2025 klade na personál obrovské nároky na přeškolení.
**Cena provozu:** Udržování takto robustního systému a fyzické přepravy knih (PEB) je nákladné. ABES hospodaří s rozpočtem v řádu milionů eur a menší knihovny někdy bojují s poplatky za účast v síti.

Zdroje